PPT演示放映問題大合集？
01
關于快捷鍵
◆ ◆ ◆
播放 PPT 的快捷鍵，可以說是 PPT 放映方面最基礎的入門知識了，但在前天的一臺校內培訓上，我留意到有些同事在播放 PPT 時，或是老老實實地先點到「幻燈片放映」選項卡，再點擊工具欄上的「從頭放映」：
事實上，如果你習慣使用鼠標的話，點擊 PowerPoint 窗口右下角的幻燈片放映按鈕，直接就可以開始幻燈片放映：
如果想再快一點，請記住快捷鍵：F5 。輕輕一按，幻燈片就會進入播放狀態。
有的朋友可能會發現按下 F5 鍵 PPT 沒有反應，這通常是因為你使用的是筆記本電腦。在筆記本上，功能鍵 F1-F12 被各自與其它功能綁在了一起。例如在 Surface Pro 4 的鍵盤上，和 F5 鍵放在一起的就是「音量減小」：
只有在按下 F5 的同時再多按一臺鍵：Fn（通常在鍵盤底部的左側），才算是按了 F5 鍵，PPT 才會開始放映：
在 Surface 上，Fn 是和「鎖定大小寫鍵」一樣的開關：按一次生效，再按一次關閉。但在大多數的筆記本電腦上，Fn 鍵如同 Shift 鍵一樣，需要保持按住，再去按功能鍵。
進入放映狀態之后，我們還可以通過 B、W 兩個按鍵來暫時進入黑屏、白屏狀態，按 G 鍵進入幻燈片瀏覽模式，按+、-號放大縮小顯示等等。這些功能在實際放映時用得不多，這里就不再一一介紹，如果感興趣的可以看看下面這張表：
02
其它放映方式
◆ ◆ ◆
在「幻燈片放映」選項卡的「開始放映幻燈片」功能組，還有兩個命令：聯機演示、自定義幻燈片放映。它們都又是干嘛用的呢？
「自定義幻燈片放映」很容易理解，使用這一功能，你可以自行指定幻燈片的放映順序，無需超鏈接就實現頁面間的來回跳轉。
而「聯機演示」則可以把你的 PPT 通過微軟提供的免費在線服務 Office Presentation Service 轉為在線演示（需要登錄微軟賬號）。
打開 PPT，點擊「聯機演示」，選擇「鏈接」，稍等片刻，PowerPoint 就會返回給你一臺網頁鏈接：
把這個鏈接地址復制（點一下下面的復制按鈕即可），發送給他人，對方在瀏覽器打開，就能進入聯機觀看模式：
此時你再點擊剛才那個對話框右下角的「開始演示」，對方就能在瀏覽器里同步看到你的幻燈片演示了：
演示者翻頁，觀看者的網頁上也會同步翻頁（下圖左側為瀏覽器頁面，右側為幻燈片放映界面）：
不過呢，聯機演示似乎只能傳輸靜態畫面，使用場景非常局限。我大致只能想出來兩種運用場景：
? 臨時的小型會議，沒有家用投影儀，6-8 個人圍在一起看一臺電腦又太擠，就可以通過這一功能分散到多個屏幕上去演示（內容或是聽主講人講，PPT 就可以各自看自個的手機）；
? 領導出差在外、沒帶電腦。你呢，第二天要代表公司進行重要的演示，需要最后給領導講一遍讓他拍板，就可以通過這種方式一邊演示，一邊通話進行溝通。
鑒于目前有很多人用的不是正版 Office，另外微軟的服務器在國內網速卡得嚇人……所以實際使用這一功能的人應該不多。
03
被誤解的排練計時
◆ ◆ ◆
在「幻燈片放映」選項卡中，被誤解得最多的功能恐怕就要算是「排練計時」了。
前不久就有網友問我：為啥我點了「排練計時」，幻燈片或是要自個點擊才能翻頁呢？
沒錯，「排練計時」的確可以用來設置自動翻頁，但你得先排練啊……不然 PowerPoint 如何知道你每頁需要停留多少時間才翻頁呢？
以下面這個 PPT 為例，當我們點擊「排練計時」時，PPT 就會自動進入全屏放映模式，同時左上角開始計時：
計時框中有兩個計時器：前一臺是當前頁面的耗時，每翻一頁就會歸零重新計時；后一臺是整個 PPT 的總耗時，會一直往前走，直到整個 PPT 演示完畢。
注意了，這個時候你就必須按照正式演示那樣，把整個 PPT 完完整整地講一遍，這樣 PowerPoint 才能記下你每一頁需要花多少時間。
等到所有頁面都演示完，結束放映時，PowerPoint 會彈出對話框，告訴你總耗時，并問你是否要保存：
這個時候，如果你點擊「是」，PowerPoint 就會以它記錄下來的數據（每一頁都花了多少時間）去設置自動翻頁時間：
有了這個數據，下一次播放幻燈片時，PPT 才能實現自動換片。
不過，人畢竟不是機器，就算是照著稿子念，也不可能做到每次都同樣的語速，消耗同樣多的時間。
稍微一臺遲疑打結，甚至只是把某句話換了一種說法，都會導致換片時間和記錄好的數據不吻合，更別提脫稿演示了——最終可能不是講完了 PPT 還不翻頁，就是還沒講完 PPT 就自個兒翻跑了……
因此呢，陳老師并不推薦你使用這個功能來設置自動翻頁，頂多也就用來測試一下總體的耗時罷了。
相比之下，旁邊那個「錄制幻燈片演示」功能還稍微靠譜一點——它不但會記錄下你每一頁幻燈片的演示耗時，還會錄下你講解的聲音，分別插入到每一頁 PPT 中去。
這樣當你再次播放 PPT 時，就能像看視頻那樣觀看自帶講解的演示，也不用擔心演示與解說不合拍的問題了。
不過都有講解了，還要你何用呢？上臺對口型嗎？也是很尷尬的說……
04
強大的演示者視圖
◆ ◆ ◆
在所有與 PPT 演示放映相關的功能中，「演示者視圖」功能無疑是最強大的那一臺，它能夠讓你在放映 PPT 時神不知鬼不覺的看著備注來念稿——可以說只要你用過一次，就再也離不開了。
悄悄爆個料：自從我給我們領導介紹了這個功能……哈哈哈，你猜如何著？每次我給領導做 PPT 又多了個任務——幫他把講稿分頁備注好……
那么，這個讓人愛不釋手的功能是如何用的呢？
其實很簡單，只需要你在「視圖」選項卡點擊「備注」：
幻燈片編輯窗口底部就會出現空白的備注欄：
把此頁對應的講稿復制粘貼進去即可。如果覺得區域太小不夠操作，還可以向上拉動備注區域頂框，增加它的面積：
看到這里，有人可能會迷惑了：即便是粘貼了講稿備注，那也只是在編輯模式可見啊！一旦全屏播放了，不或是一樣看不到嗎？
沒錯，在給觀眾們看的家用投影幕布上，PPT 的確是上圖中右側那樣的全屏效果，但只要你勾選使用了「演示者視圖」功能，在面朝你的電腦屏幕上，你看到的就會是這樣的造型：
不管是你在這一頁要講的內容、單擊鼠標后下一頁或下一動畫之后的頁面預覽，或是整個幻燈片的耗時與進程，全都盡在掌控。簡直不要太爽！
個別心急點兒的朋友可能沒一會兒就會回來說：陳老師你騙人！我明明勾選了「使用演示者視圖」，可放映 PPT 時或是全屏顯示，根本不會出現這個什么都有的界面！
「演示者視圖」出不來，是因為你的電腦沒有鏈接家用投影儀。只有鏈接了家用投影儀或外部屏幕，這個模式才會自動生效——如果你非要單機體驗一下「演示者視圖」的魅力，那我再告訴你一臺絕招：
前面我們不是說了，播放幻燈片的快捷鍵是 F5 嗎？請你再多加一臺鍵，按 Alt+F5 播放幻燈片試試看？
所以啊，答應陳老師，把稿子丟到備注里去，用「演示者視圖」悄悄咪咪地看，再也不要把講稿臺詞丟得滿屏幕都是了好嗎？這樣光明正大的念稿，會被觀眾們發微博吐槽的……
除了上述我個人認為比較重要的知識點，還有朋友在后臺問了下面這些問題，我也簡單分享一下：
05
關于動畫效果的兼容
◆ ◆ ◆
答：首先，低版本是肯定放不出來高版本專屬的那些動畫效果的，有時候連平面效果都會打折扣。
就我個人來講，不管是講課或是外出分享，都會自帶電腦，這樣就可以放心大膽的使用各種動畫、效果，也不用擔心缺字體等問題（微軟 Surface 的輕便便攜真心給力）；
如果不省事自帶電腦，那在制作的時候就要回避高版本獨有的效果，用一點「淡出」「推進」等基礎效果即可。
另外，不推薦保存為全圖型 PPT，除非你要講的內容本身就很能吸引人，PPT 可有可無。這種情況下，有個全圖型的 PPT 總歸是聊勝于無。
06
關于墨跡標記
◆ ◆ ◆
答：如果是指在 PPT 放映過程中進行筆跡書寫的手寫筆，粗細是無法調整的。但是通過把筆調節為熒光筆（墨跡比較粗），也算是能曲線救國……
快捷調整顏色也是無法做到的，但我們可以使用快捷鍵 Ctrl+P 和 Ctrl+I 來切換「筆」和「熒光筆」。默認的「筆」顏色是紅色，「熒光筆」顏色是黃色，或許也算是一臺曲線救國吧哈哈哈。
關于墨跡標記的快捷鍵如下：
這個放映相關快捷鍵參考窗口，點擊放映幫助就能看到，大家可以自個去點點看：
07
關于家用投影效果
◆ ◆ ◆
答：這個可能就是設備老化導致的了，我自個就遇到過一次。
上課的時候發現做的 PPT 家用投影出來顏色不對，感覺像是三色光里面少了一色，以為是家用投影儀損壞，結果找來設備管理員后檢查發現是我的 VGA 線有問題，換了一根新的立馬就解決了。
另外，陳老師的后宮群里也有小伙伴提了兩個問題：
? PPT 放映中如何一邊修改一邊放映？
答：15 年錘子科技的發布會，因為不明原因導致 PPT 意外丟失，結果就出現了老羅一邊在臺上講，許岑一邊蹲在臺下現場制作 PPT 的事兒：
PPT 還能邊放邊做？嗯，的確如此。只要你制作的進度趕在播放進度的前邊兒就行。具體做法很簡單，開始播放后 Alt+Tab 鍵切換到編輯窗口，繼續制作就行了。
切出來不會露餡嗎？當然不會……你忘了我們剛剛還說過的「演示者視圖」？臺下的觀眾只能看到 PPT 的放映界面，看不到我電腦上的其它任何操作。
? PPT 的音樂和動畫效果經常會有延遲如何破？
答：如果 PPT 里插入的音頻（如解說詞）與播放的動畫需要配合得嚴絲合縫的話，那就只能使用前面說到的「錄制幻燈片演示」功能，將解說的語音分頁錄制、插入，或者導出視頻后用視頻編輯軟件后期加配音。
否則 PPT 動畫較多較復雜時，畫面總會有卡頓，造成音畫不同步——這個問題從 2010 版開始就有，至今一直沒解決。
如果 PPT 里插入的音頻只是調節氣氛用的背景音樂，那延遲、錯開一點也沒關系啦！
sysyjj 19小時前 現在暫時實現不了，有點煩人
羅德城陳群 19小時前 再出一個keynote的
洛神22 18小時前 圖片要是能看，我就更明白了
even1983 18小時前 排練計時模式下能否使用演示者視圖
關于快捷鍵
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播放 PPT 的快捷鍵，可以說是 PPT 放映方面最基礎的入門知識了，但在前天的一臺校內培訓上，我留意到有些同事在播放 PPT 時，或是老老實實地先點到「幻燈片放映」選項卡，再點擊工具欄上的「從頭放映」：
事實上，如果你習慣使用鼠標的話，點擊 PowerPoint 窗口右下角的幻燈片放映按鈕，直接就可以開始幻燈片放映：
如果想再快一點，請記住快捷鍵：F5 。輕輕一按，幻燈片就會進入播放狀態。
有的朋友可能會發現按下 F5 鍵 PPT 沒有反應，這通常是因為你使用的是筆記本電腦。在筆記本上，功能鍵 F1-F12 被各自與其它功能綁在了一起。例如在 Surface Pro 4 的鍵盤上，和 F5 鍵放在一起的就是「音量減小」：
只有在按下 F5 的同時再多按一臺鍵：Fn（通常在鍵盤底部的左側），才算是按了 F5 鍵，PPT 才會開始放映：
在 Surface 上，Fn 是和「鎖定大小寫鍵」一樣的開關：按一次生效，再按一次關閉。但在大多數的筆記本電腦上，Fn 鍵如同 Shift 鍵一樣，需要保持按住，再去按功能鍵。
進入放映狀態之后，我們還可以通過 B、W 兩個按鍵來暫時進入黑屏、白屏狀態，按 G 鍵進入幻燈片瀏覽模式，按+、-號放大縮小顯示等等。這些功能在實際放映時用得不多，這里就不再一一介紹，如果感興趣的可以看看下面這張表：
02
其它放映方式
◆ ◆ ◆
在「幻燈片放映」選項卡的「開始放映幻燈片」功能組，還有兩個命令：聯機演示、自定義幻燈片放映。它們都又是干嘛用的呢？
「自定義幻燈片放映」很容易理解，使用這一功能，你可以自行指定幻燈片的放映順序，無需超鏈接就實現頁面間的來回跳轉。
而「聯機演示」則可以把你的 PPT 通過微軟提供的免費在線服務 Office Presentation Service 轉為在線演示（需要登錄微軟賬號）。
打開 PPT，點擊「聯機演示」，選擇「鏈接」，稍等片刻，PowerPoint 就會返回給你一臺網頁鏈接：
把這個鏈接地址復制（點一下下面的復制按鈕即可），發送給他人，對方在瀏覽器打開，就能進入聯機觀看模式：
此時你再點擊剛才那個對話框右下角的「開始演示」，對方就能在瀏覽器里同步看到你的幻燈片演示了：
演示者翻頁，觀看者的網頁上也會同步翻頁（下圖左側為瀏覽器頁面，右側為幻燈片放映界面）：
不過呢，聯機演示似乎只能傳輸靜態畫面，使用場景非常局限。我大致只能想出來兩種運用場景：
? 臨時的小型會議，沒有家用投影儀，6-8 個人圍在一起看一臺電腦又太擠，就可以通過這一功能分散到多個屏幕上去演示（內容或是聽主講人講，PPT 就可以各自看自個的手機）；
? 領導出差在外、沒帶電腦。你呢，第二天要代表公司進行重要的演示，需要最后給領導講一遍讓他拍板，就可以通過這種方式一邊演示，一邊通話進行溝通。
鑒于目前有很多人用的不是正版 Office，另外微軟的服務器在國內網速卡得嚇人……所以實際使用這一功能的人應該不多。
03
被誤解的排練計時
◆ ◆ ◆
在「幻燈片放映」選項卡中，被誤解得最多的功能恐怕就要算是「排練計時」了。
前不久就有網友問我：為啥我點了「排練計時」，幻燈片或是要自個點擊才能翻頁呢？
沒錯，「排練計時」的確可以用來設置自動翻頁，但你得先排練啊……不然 PowerPoint 如何知道你每頁需要停留多少時間才翻頁呢？
以下面這個 PPT 為例，當我們點擊「排練計時」時，PPT 就會自動進入全屏放映模式，同時左上角開始計時：
計時框中有兩個計時器：前一臺是當前頁面的耗時，每翻一頁就會歸零重新計時；后一臺是整個 PPT 的總耗時，會一直往前走，直到整個 PPT 演示完畢。
注意了，這個時候你就必須按照正式演示那樣，把整個 PPT 完完整整地講一遍，這樣 PowerPoint 才能記下你每一頁需要花多少時間。
等到所有頁面都演示完，結束放映時，PowerPoint 會彈出對話框，告訴你總耗時，并問你是否要保存：
這個時候，如果你點擊「是」，PowerPoint 就會以它記錄下來的數據（每一頁都花了多少時間）去設置自動翻頁時間：
有了這個數據，下一次播放幻燈片時，PPT 才能實現自動換片。
不過，人畢竟不是機器，就算是照著稿子念，也不可能做到每次都同樣的語速，消耗同樣多的時間。
稍微一臺遲疑打結，甚至只是把某句話換了一種說法，都會導致換片時間和記錄好的數據不吻合，更別提脫稿演示了——最終可能不是講完了 PPT 還不翻頁，就是還沒講完 PPT 就自個兒翻跑了……
因此呢，陳老師并不推薦你使用這個功能來設置自動翻頁，頂多也就用來測試一下總體的耗時罷了。
相比之下，旁邊那個「錄制幻燈片演示」功能還稍微靠譜一點——它不但會記錄下你每一頁幻燈片的演示耗時，還會錄下你講解的聲音，分別插入到每一頁 PPT 中去。
這樣當你再次播放 PPT 時，就能像看視頻那樣觀看自帶講解的演示，也不用擔心演示與解說不合拍的問題了。
不過都有講解了，還要你何用呢？上臺對口型嗎？也是很尷尬的說……
04
強大的演示者視圖
◆ ◆ ◆
在所有與 PPT 演示放映相關的功能中，「演示者視圖」功能無疑是最強大的那一臺，它能夠讓你在放映 PPT 時神不知鬼不覺的看著備注來念稿——可以說只要你用過一次，就再也離不開了。
悄悄爆個料：自從我給我們領導介紹了這個功能……哈哈哈，你猜如何著？每次我給領導做 PPT 又多了個任務——幫他把講稿分頁備注好……
那么，這個讓人愛不釋手的功能是如何用的呢？
其實很簡單，只需要你在「視圖」選項卡點擊「備注」：
幻燈片編輯窗口底部就會出現空白的備注欄：
把此頁對應的講稿復制粘貼進去即可。如果覺得區域太小不夠操作，還可以向上拉動備注區域頂框，增加它的面積：
看到這里，有人可能會迷惑了：即便是粘貼了講稿備注，那也只是在編輯模式可見啊！一旦全屏播放了，不或是一樣看不到嗎？
沒錯，在給觀眾們看的家用投影幕布上，PPT 的確是上圖中右側那樣的全屏效果，但只要你勾選使用了「演示者視圖」功能，在面朝你的電腦屏幕上，你看到的就會是這樣的造型：
不管是你在這一頁要講的內容、單擊鼠標后下一頁或下一動畫之后的頁面預覽，或是整個幻燈片的耗時與進程，全都盡在掌控。簡直不要太爽！
個別心急點兒的朋友可能沒一會兒就會回來說：陳老師你騙人！我明明勾選了「使用演示者視圖」，可放映 PPT 時或是全屏顯示，根本不會出現這個什么都有的界面！
「演示者視圖」出不來，是因為你的電腦沒有鏈接家用投影儀。只有鏈接了家用投影儀或外部屏幕，這個模式才會自動生效——如果你非要單機體驗一下「演示者視圖」的魅力，那我再告訴你一臺絕招：
前面我們不是說了，播放幻燈片的快捷鍵是 F5 嗎？請你再多加一臺鍵，按 Alt+F5 播放幻燈片試試看？
所以啊，答應陳老師，把稿子丟到備注里去，用「演示者視圖」悄悄咪咪地看，再也不要把講稿臺詞丟得滿屏幕都是了好嗎？這樣光明正大的念稿，會被觀眾們發微博吐槽的……
除了上述我個人認為比較重要的知識點，還有朋友在后臺問了下面這些問題，我也簡單分享一下：
05
關于動畫效果的兼容
◆ ◆ ◆
答：首先，低版本是肯定放不出來高版本專屬的那些動畫效果的，有時候連平面效果都會打折扣。
就我個人來講，不管是講課或是外出分享，都會自帶電腦，這樣就可以放心大膽的使用各種動畫、效果，也不用擔心缺字體等問題（微軟 Surface 的輕便便攜真心給力）；
如果不省事自帶電腦，那在制作的時候就要回避高版本獨有的效果，用一點「淡出」「推進」等基礎效果即可。
另外，不推薦保存為全圖型 PPT，除非你要講的內容本身就很能吸引人，PPT 可有可無。這種情況下，有個全圖型的 PPT 總歸是聊勝于無。
06
關于墨跡標記
◆ ◆ ◆
答：如果是指在 PPT 放映過程中進行筆跡書寫的手寫筆，粗細是無法調整的。但是通過把筆調節為熒光筆（墨跡比較粗），也算是能曲線救國……
快捷調整顏色也是無法做到的，但我們可以使用快捷鍵 Ctrl+P 和 Ctrl+I 來切換「筆」和「熒光筆」。默認的「筆」顏色是紅色，「熒光筆」顏色是黃色，或許也算是一臺曲線救國吧哈哈哈。
關于墨跡標記的快捷鍵如下：
這個放映相關快捷鍵參考窗口，點擊放映幫助就能看到，大家可以自個去點點看：
07
關于家用投影效果
◆ ◆ ◆
答：這個可能就是設備老化導致的了，我自個就遇到過一次。
上課的時候發現做的 PPT 家用投影出來顏色不對，感覺像是三色光里面少了一色，以為是家用投影儀損壞，結果找來設備管理員后檢查發現是我的 VGA 線有問題，換了一根新的立馬就解決了。
另外，陳老師的后宮群里也有小伙伴提了兩個問題：
? PPT 放映中如何一邊修改一邊放映？
答：15 年錘子科技的發布會，因為不明原因導致 PPT 意外丟失，結果就出現了老羅一邊在臺上講，許岑一邊蹲在臺下現場制作 PPT 的事兒：
PPT 還能邊放邊做？嗯，的確如此。只要你制作的進度趕在播放進度的前邊兒就行。具體做法很簡單，開始播放后 Alt+Tab 鍵切換到編輯窗口，繼續制作就行了。
切出來不會露餡嗎？當然不會……你忘了我們剛剛還說過的「演示者視圖」？臺下的觀眾只能看到 PPT 的放映界面，看不到我電腦上的其它任何操作。
? PPT 的音樂和動畫效果經常會有延遲如何破？
答：如果 PPT 里插入的音頻（如解說詞）與播放的動畫需要配合得嚴絲合縫的話，那就只能使用前面說到的「錄制幻燈片演示」功能，將解說的語音分頁錄制、插入，或者導出視頻后用視頻編輯軟件后期加配音。
否則 PPT 動畫較多較復雜時，畫面總會有卡頓，造成音畫不同步——這個問題從 2010 版開始就有，至今一直沒解決。
如果 PPT 里插入的音頻只是調節氣氛用的背景音樂，那延遲、錯開一點也沒關系啦！
sysyjj 19小時前 現在暫時實現不了，有點煩人
羅德城陳群 19小時前 再出一個keynote的
洛神22 18小時前 圖片要是能看，我就更明白了
even1983 18小時前 排練計時模式下能否使用演示者視圖
