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行政前臺的工作內容(行政前臺的工作內容是什么)?

大家好,伊人來為大家解答以上問題。行政前臺的工作內容,行政前臺的工作內容是什么很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧!

1、按要求接聽電話,接收傳真,轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、做好來訪客人的接待、登記和引導工作,并及時告知受訪者。無關人員,上門推銷,無理取鬧的人都要拒之門外。

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4、監督員工的日常出勤。

5、負責公司的快遞、信件和包裹。

6、負責辦公用品的盤點,并做好登記和歸檔。并登記辦公用品的領取、發放、入庫和發放。

7、不定期檢查物資庫存,及時做好后勤保障工作。

8、負責每月統計公司員工的考勤,并將考勤數據歸檔。

9、負責復印、傳真和打印設備的使用和管理,合理使用和降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格,并根據實際使用情況進行補充。

11、做好會前準備,做好會議紀要,會后整理內容。

12、做好材料收集和檔案管理。

13、協助上級完成公司行政事務和部門日常事務。

14、協助上級進行內部事務和安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

15、協助總監協調公司各部門,積極完成上級交辦的臨時性事務。

本文到此結束,希望對大家有所幫助。

編輯 舉報 2024-10-03 12:41

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