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（圖片來源網絡，侵刪）

1. 怎么管理好班級
2. 怎樣制定學校管理制度
3. 如何提高自己的管理能力

一、怎么管理好班級

沒有什么豐富的經驗，我主要從班規的制定來談一些個人理解。

通常，班規都是由老師拍板敲定的。許多學生習慣破壞規則，專門做出”考驗“班規的行為。導致老師們花費很多時間整頓紀律，可能占用課堂時間達50%左右，企圖強制實際規定，懲罰那些破壞班規的孩子。

如何必變這種局面或者維持一個良好的班級風貌呢？我覺得在制定班級班規的過程中，不能以班主任為權威敲定，而可以由師生雙方協力制定班規。

制定班規這項活動，我們可以利用班隊會來進行，利于大家集中參加討論，這樣更有實效性。比如，班隊會的時候，直接告訴同學們本次的內容：制定班規，需要大家一起討論通過造成的制度，以此來約束我們所有重要的行為，為建立良好的班級說說你的意見。這樣每個孩子都覺得這么大的事情與我有關，熱情高漲，也愿意，樂意加入到其中來。全員參與的目的就達到。

至少讓學生明白，班規的制度不是老師用自己的權力來強制要求的，而是所有孩子的參與決策，所以孩子們最后都感覺自己的意見被重視了，由些而通過的班規也會自覺自愿的去遵守或者接受懲罰。

剩下的就由學生來參與討論和組織中.....

為什么班規的制定需要專門用班隊會或者叫做制定會來表成呢？我覺得可以達到以下的效果：

1、因為是學生參與制定的，所以他們會自覺遵守秩序了。

2、參與過程中，激發了孩子的熱情和創新思維能力，都會開動腦筋積極思考。

3、學會了換位思考，懂得了尊重老師，老師也有需求，不是老師簡簡單單對你們有要求，同時你們也可以對老師提出自己的要求。

4、所做的規定更符合孩子們的實際情況，比老師在辦公室憑空制定出來的要求質量更高，避免有些規定造成一部分孩子不愿意或者不樂意接受的情況。

5、班規的執行不再是老師來強制執行了，而是由參與者履行自己的責任，自覺執行。

6、相當于給予了一次生動的民主課，向學生展示制定規則是何等困難，要考慮方方頁面，班規制定好了，自己參與了，也會得到很大的回報。

總之，班規的制定要民主參與，全體參與，這樣一套符合所有孩子利益的規矩就這樣形成了，更利于以后對班級的管理，效果肯定是顯著的，也是成功的。

二、怎樣制定學校管理制度

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1、負責主持本室工作，按職責范圍與全室同志共同完成以教學為中心的各項任務。

2、協助校領導審核種類教學、財務、基建、分配等計劃和報表，提高校領導或校長辦公會議審批。

3、與制度小組共同制定各種可行性制度。

4、協助校領導安排校務會議和校、系、所（中心）、處領導會議，組織檢查會議決議的落實情況，調查研究，反饋信息。

5、在校領導指導下，會同有關部門做好校內財務審計工作，以及協調教學行政后勤方面的工作。

6、完成校長和學校領導交辦的其他任務。

校務辦公室是校長、黨總支處理學校日常事務的工作部門，負責學校的人事、保衛、接待、檔案（人事、文書、校史）、司機班以及部分全校性工作的具體組織管理工作。

校務辦公室的工作人員應堅決執行黨的方針政策，密切聯系群眾，為加強領導和群眾的聯系，科學管理學校完成學校交給的各項工作而積極、主動地開展工作。

1、做好招生宣傳工作。每年更新招生宣傳資料，編印或制作招生簡單、問題解答小冊子、海報、錄像帶、VCD等文字、圖片、音像資料；在報紙上刊登招生信息、資料；在電臺、電視臺作招生專題節目，召開記者招待會；深入有關中學進行招生宣傳演講、咨詢活動；接待各中學、教育團體的參觀訪問。

2、制訂招生計劃、招生政策及有關規定，經校招生領導小組討論并上報國家教育部審批執行。同時按省招生委員會要求做好報批工作。

3、做好每年的外招招生工作命題、審題、印刷、裝訂、分卷、發送等工作，組織招生報各、考試、評卷、劃定錄取分數線和錄取工作。

4、組織初中生的錄取工作。確定的錄取工作人員需經校招生委員會審批。

5、整理新生檔案移交學生處，打印新生錄取名冊。必要時上報縣招生辦備案。

7、配合教務處、學生處、保衛處等部門，做好迎新工作、學籍管理、戶籍管理及入學后追蹤調查工作。

8、做好一年一度的招生總結工作。

9、充分利用現代化管理手段，運用計算機和網絡對招生工作實行科學化管理。

10、做好校領導交代的其他有關招生工作。

使用公章，黨和政府歷來要求嚴肅縝密。總結以往經驗，為堵塞漏洞、方便工作，根據上級的有關要求，經校長辦公會議研究同意，對學校公章的作用作如下規定：

1、學校教務處等辦學部門，發給學員畢業證、結業證加蓋教務印章的，要向保密室提供一份在部門領導和分管校長審核簽字的，有畢業、結業人員名單（包括班別、姓名、性別、原工作單位）的材料，以作蓋章的憑據和檔案資料。

蓋章時，請辦學部門視數量的多少派一至二名工作人員到保密室，在保密員的監督下把章蓋完。不得將印章攜離或借出保密室。

2、由部門經辦，以學校名義向上發出的請示報告、通知、匯報、經驗交流材料等，由部門辦事人員填登《學校學字號》表。在其“簽發欄”內，要有分管校長的簽字方能打印。文件打印好后，憑此表到保密室蓋章。

3、我校的畢業生、肄業生要求本校開具學歷證明出國的，要遵守以下規定：

（1）申請人必須是本校的歷屆畢業生、肄業生、在讀生。非本校培訓的人員，不開具出國學歷證明。

（2）申請人必須持有原單位同意申請出國證明及畢業證、肄業證或在讀的學員證等有效證件。

（3）申請人按如下程序辦理申請：

①申請人持上述有效證件同本校辦公室聯系，經驗準證件后，發給統一負責制的表格。

②申請人持表格及有效證件，請有關辦學部門干部和領導，就表現欄規定的內容填寫審核提供證明。

③要將證明翻譯成外文的，由辦公室委托本校外文教師翻譯，教師須在譯文上簽名，以示負責。

④報分管領導審批后，由保密室加蓋公章。并將原件復印一份存查。

（4）每開具簽證一份出國學歷證明，收取50元勞務費（含譯文費），由辦公室開出收據。

4、日常報表、通知等需要加蓋學校公章上報的，要填單，經部門主管領導簽字后到保密室加蓋公章。

5、各部門對外聯系工作介紹信，需填單，經部門主管領導簽字。凡涉及到錢、物的介紹信，須經分管校長的批準。

6、教職員工開具到省外的因公出差證明要有相應的批文。全脫產大專班學員，要蓋學校公章取款、取包裹等本人必須出具學生證和身份證。學員在學習期間，要開具買飛機票或出差證明的，須按學籍管理規定，視請假時間長短，經教務處送分管校長批準。

7、各部門公章、印章，應按使用規定加強保管，正確合理使用，防止各種疏漏。

8、此規定自２００９年９月１日起執行。

1、為有效地進行教育活動，學校需要設置一定的機構，合理分工，協調行動。

2、在設置機構時，要明確如何溝通信息，如何協調關系，以便在統一指揮下靈活運轉，發揮管理交通，防止各自為政，互相扯皮的現象發生。

3、設置機構，必須明確機構及其負責人的權力。

4、機構設置要精干，講求效率，避免人浮于事。

5、設置機構要從學校實際出發，因校制宜，不要強求一律。

●學校規章制度的制定與實施制度

學校制定任何規章制度，首先要根據教育方針政策的要求服務于教育人、培養人、調動人的主動性與積極性這個目的。在制定規章制度過程中，要發動有關人員進行討論，統一認識，使規章制度有可靠的思想基礎。

規章制度是要具體執行的，因此必須強調從實際出發：一是顧及對象的年齡牲、認識水平，符合其身心發展的規律；二是力求符合學校的歷史傳統與目前的發展狀況，使規章制度提出的要求和措施恰如共分，切實可行。

學校是不斷發展與相對穩定的統一體。隨著形勢發展的要求、變化進行改革，是不斷進步的標志，但由于教育的同期性長，要求教學秩序相對穩定，不能朝令夕改。

學校各項規章制度要盡可能逐步完善，各項規章制度要配套；從每一項規章制度來說，內容要求簡約，觸及主要問題，所列條文要簡明扼要，便于掌握記憶。

制定規章制度，不能由個別領導或部門閉門造車，要走群眾路線。要發動有關人員和學生民主討論，集思廣益，使內容能體現群眾意愿，取得群眾的認同，使規章制度建立在群眾自學遵守的基礎上，增強規章制度的有效性。

學校領導必須以堅定的決心，引導師生員工認真貫徹執行規章制度，發揮它應有的積極作用。

學校要通過各種形式、多種渠道，向師生員工進行規章制度的宣傳教育，計明規章制度的目的、意義和行動要求，使師生員工增強是非觀念和自我控制的能力，養成自覺遵守規章制度的習慣。同時，通過廣泛宣傳教育，在學校中形成強有力的集體輿論，從而幫助大家提高認識水平，提高維護規章制度的責任感，形成群眾相互監督，共同遵守的氣氛。

執行規章制度的理想狀態，應該是成員養成時時處處自覺遵規守紀的習慣。因此，要經常教育，反復訓練，反復實踐。

規章制度有它的嚴肅性。學校領導必須經常了解成員對規章制度的認識和評價，檢查規章制度的執行情況，對模范執行規章制度的人和事，要及時表揚激勵；對違反規章制度的，要給予批語和處分。

（4）領導和教師要帶頭執行規章制度，給學生做出榜樣，起潛移默化的作用。

1、學校的文件由辦公室負責起草和審核，學校校長簽發；學校各部門的文件由各部門負責起草，校長辦公室審核，校長簽發。

2、文件簽發后，送辦公室統一安排打印，打印后送回起草部門核對，校對無誤方能復印、蓋章。

3、文件和原稿，由辦公室分類歸檔，保存備查。

4、屬于秘密的文件，核稿人應該注明“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。

5、文件統一由校長辦公室負責發送。發送人應將文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并向文件簽發人報告報送結果。秘密文件應由專人按核定的范圍報送。

6、外來的文件由辦公室專人負責簽收，并分類登記。由辦公室主任提出處理意見后，簽收人應于接、件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接件后及時報送。

7、傳閱文件由辦公室專人負責收回，對領導批示的文件，辦公室應及時組織傳達和落實。

為了搞好學校信息的處理，在信息處理過程中必須注意以下幾點：

就是對信息必須以最快的速度進行處理：一是要求信息管理人員適時地記錄、懼出現的各種信息；二是要求以最快的速度加工和傳遞給各有關部門。

即信息要如實反映客觀情況。信息管理人員在懼過程中必須保證信息的真實性和可靠性，在加工過程中必須防止和減少各種外界干擾，保證信息不失真。

指信息的處理必須適合學校管理的需要，便于利用。在懼階段，信息必須完整；在加工階段，必須根據管理的需要進行分類整理，住處必須完整，在加工階段，必須適應本校的要求和情況，尋找相適應的高效的媒介手段；在存貯方面，做好分類、登記、編碼、歸檔，以便于今后查詢利用。

經濟的要求包括兩個方面：一是要求以最低的費用獲得更有價值和效用的信息；二是要求以最低的費用獲得更有價值和效用的信息。

1、家長會議：每學期按年級定期召開1-2次家長會議，招待學校工作，聽取家長對學校的意見，接受社會監督，密切家長與學校聯系。

2、教職員工大會：由工會主席主持，教職員工代表參加。討論校長工作報告，對學校工作提出合理化建議，并通過教職員工大會作出決議。

3、群眾代表會議：由書記召集，校領導參加。向各民主黨派人士及部分教師征求意見，暢談學校大事。

4、中隊輔導員會議：每月召開一次，由大隊輔導員召集，學習、討論、總結、通報各中隊開展活動的情況，每學期進行一次“少先隊工作方法及理論”的輔導報告。

5、班主任會議：每月召開一次，由教導主任召集，天空指導工作，聽取意見，布置任務，提出要求。期末由主管校長主持召開一次班主任工作總結會議，交流經驗，評選先進。

6、教研組長會議：由主管副校長或教研主任召集。每月一次，匯報年級教學研究情況，交流教學經驗，落實教改實驗項目，討論教學中出現的問題。

7、年級組長會議：由校長或副校長主持，每月一次。匯報年級級教師的思想、教學、協作等方面的情況，交流年級管理經驗，布置年級工作。

8、黨團員會議：由黨、團支部書記主持，每周召開一次。學習時事政策，研究組織內的各項工作，提高自身素質，充分發揮骨干作用，直到領導與群眾的橋梁和紐帶作用。

9、校務會議：每周五上午召開，由校長主持，學校黨、政、工、團、隊、后勤負責人參加。總結本周學校工作，討論、決定下周工作，解決本周學校具體問題。

10、行政辦公會議：每周至少召開一次研究行政工作的會議，由校長主持。學校校級領導參加，支部書記列席會議。

11、黨政工團聯席會議：由書記或校長主持，第月末舉行一次。學校黨、政、團、隊、后勤各負責人參加。必要時，可請有關教研組長或班主任參加，征求意見，研究學校重要問題。

1、校周會由校長或副校長主持，各職能科室負責人、教研組組長及各年級組長參加，每周召開一次，一般在周五下午進行。

2、周會由校長辦公室協助校長做好各項準備工作。

3、校周會各職能科室負責人、教研組長、年級組長都要總結本周工作，積極以言。

4、校周會會議主持人，要總結各部門工作，安排布置下周任務。

1、實施會議布置前必須考慮周祥，確定方案，構圖，并制定出每個操作步驟。

2、根據布置任務確定執行人員，并做好明確的分工。

3、操作前必須按實施方案備好花卉、

材料方可動工，操作時務必速度快、動作利落。

4、會議現場要做好保護清潔工作，地毯、大理石面應鋪布作保護，維護好現場。

5、會議現場要統一行動、統一指揮。超重作業要切實注意安全。

6、根據有關部門的宴會、會議通知單，按時、按規格做好綠化花卉布置。

7、綠化布置圖示整齊、美觀，植物干凈、無塵、無蟲口、無黃葉，花盆擺放得體，臺面插花要求衛生清潔、色彩鮮艷、徒刑端莊。

8、現場布置使用的一切車輛、工具，必須洗凈抹干水，操作時要輕聲，輕拿、輕放、注意禮讓客人。

9、布置完畢應清理好現場，再重新清理、噴水一次，然后，征求驗收意見。

招生是學校整個工作中的一件大事，政策性很強，涉及的面廣，招生工作的好壞，不但直接影響學生的素質，而且也可能影響社會的安定團結，是一項十分重要的工作。因此，學校在招生時，要做好如下工作：

1、做好調查研究工作。小學是變及教育，每年招生前必須深入學校所轄地區對未入學的學齡兒童進行摸底登記。除無學習能力者外，都要勸其入學。中學也要在招生考試前對所轄范圍的小學畢業生和初中畢業生進行一定的了解，做到心中有數，為招生考試做好準備。

2、根據教學大綱和教材做好命題工作和試題的保密工作。這兩項工作，是招生工作的關鍵，它對招生工作的好壞起決定作用。學校校長要親自抓起來。

3、根據上級教育行政部門的有關規定做好考場布置，考試安排，試卷評閱以及體檢、錄取工作。

4、做好新生的入學教育工作。新生注冊后，要對新生進行入學教育，使他們了解學校的校史、校風、校規、校紀，以盡快地適應新的環境。

編班是是招生工作以后，開始新的教學以前的一項重要工作。認真做好編班工作，對于迅速形成良好的班集體，樹立良好的班風、校風，具有重要意義。編班時一般要注意以下幾點：

平行班的學生在年齡上應該基本相同，超齡或年幼的學生應平均分配到各平行班。

一般應把知識水平和思想品德表現不同的學生，平均編入平行班。對一些有特長的學生也要平均分配。

如班長、大隊長、中隊長、學習委員、文娛委員、體育委員等要盡可能平均分配。

4、各班人數基本相等，男女比例恰當。

這樣平行班條件相當。既有利于班主任和任課教師開展工作競賽，也便于學校對班主任和教師工作的考核。

5、班級一經編定，就應保持相對穩定。

學生、班主任、任課教師，一般不宜變動，以利于穩定教學秩序，養成良好的班風，形成融洽的師生關系。

1、講求真實。學校公共關系要通過信息傳播塑造良好的形象創設最佳教育環境，因此，信息的真實就成為學校實施公共關系活動的基本前提。真實，一是要講真話，以事實真相為基礎，如實反映各方面公眾的意見，對學校的善和形象作客觀的宣傳。二是要真誠，在溝通信息時，對任何公眾都真心相待，坦誠相見，既不厚此，也不薄彼。

2、信譽第一。信譽是指食用和名譽，它是學校的生命。學校的信譽是在與社會公眾的各種效中形成的，它不僅是學校管理質量的反映，也是學校作為社會成員發行社會責任的標志。一所學校要在競爭中立于不敗這地，必須建立、良好的信譽。良好的信譽，有利于學校廣結良緣，廣交朋友；有利于學校爭取社會各界的理解支持和合作，從而使學校工作進入良性循環的螺旋上升狀態。

3、全員參與。它是指學校全體成員都應具有公關意識，都自覺按照學校公共關系的要求去做。遵循這一準則，學校在實施公共關系時，要幫助全體師生員工樹立主人翁意識，使全心全意清楚地認識悠悠形象是學校形象的縮影，個人的行為可直接影響學校在社會公眾中的形象。因此，要自覺地用自己的一言一行、一舉一動去維護學校的良好形象。

4、互利互惠。學校公共關系是以一定的利益為基礎的。一所學校的的公眾均是對學校的目標和發展具有一定利益影響的個人、群體和組織。這種帶有一定利益性的雙方關系，特別強調平等相待，互利互惠。

5、長期持久。學校與華人之間的良好關系，不是一朝一夕就能建立的，即使建立起來，也不需要時時加以維護、調整和發展因此，它不僅需要學校全體成員的共同努力，而且要求這種努力必須是長期的、持久的，急功近得是學校公共關系的大忌，遵循這一準則，學校實施公共關系要有嚴密的計劃，要連續而有節奏。開展系列公關活動，既跟上學校的發展，又適應公眾的要求。

1、建立學校組織和管理者個人的良好形象，創造學校良好的社會環境。

2、在形象上要通過公共關系工作，在公眾中建立起學校組織和學校各級管理者、師生員工的良好形象，不斷提高學校在公眾心目中的美譽度。

3、在關系上要千方百計謀求和社會各界的聯系，廣交朋友，建立長久的互助合作關系。

4、通過公共關系活動和良好公共關系的建立，既要創建有利于學校進行工作質量和產品質量創造的良好社會環境，又要使學校獲得社會各界的物質、能源、信息經費的支持。

●學校高層管理者對外交往禮儀制度

1、學校高層管理者要增強公關意識，包括聲譽觀念、公眾觀念、社會責任感、溝通意識、合作愿望、整體意識、團隊意識、未來意識、服務意識等，提高開展公共關系活動的自覺性。

2、要注意自身的衣著和儀表，做到和自己學校高層管理者的職業身份以及個人生理自然特性相適應，并與交往時的環境和氣氛相協調，以充分發揮衣著、儀表的社會心理功能。

3、要塑造自己健康的、鮮明的個性和獨特的風格，在談吐、表情、動作、風度以及辦事作風等方面要給公眾留下深刻的印象。

4、高層管理者要有廣博的知識，精辟的見解，卓越的才干，超人的能力，在次處事中能給公眾一個極為良好的形象，這種真才實學是學校高層管理者美好形象最核心的因素。

5、在與公眾相處中，以誠相見，襟懷坦蕩，與人為善，并要信守諾言，言行一致，嚴守時間，給公眾以良好印象。

6、要善于控制感情，即一方面要自學控制感情，不憑一時意氣有事，防止自己形象的受損；另一方面要自覺運用自己的豐富感情去感染公眾，彌合缺口，最終從思想深處贏得對方，樹立理想的形象。

1、學校高層管理者要善于利用電視、廣播、報紙、雜志、錄音、錄像等媒介傳播信息，溝通公共關系，建立學校良好形象。

2、要善于協調媒介關系。直轄市媒介關系關系到學校自下而上與發展的大事。要協調好媒介關系，必須正確認識新聞界公眾是一種具有雙重身份的特殊公眾，它既是傳播信息，實現學校公共關系目標的基本媒介，又是建立良好學校形象的特殊公眾，因為學校良好形象在公眾中樹立，首先就要在新聞界公眾心目中有一個良好形象。

4、必須組織專（兼）職公關工作者向新聞媒介提供有新聞價值的信息、資料，支持新聞界公眾的工作，這是協調與密切媒介關系的根本。

5、要開展同新聞界公眾的社交活動。

6、要了解新聞界人士的職業尊嚴和職業特點，向他們提供真實情況，發展真誠的長期合作。

1、校處監督員會議每學期召開一次。

2、由校辦負責安排，校領導和有關職能科室、教導外負責人參加。

3、會議內容：通報學校工作和發展建設情況，征求對學校工作的意見和建設。

4、要認真研究提出的意見建議，凡能辦到的盡快落實，一時不能解決的，要做好解釋，取得諒解。

5、校辦、各職能科室分別做好會議記錄，年終歸檔。

●學校外事協調工作委員會工作規程

為切實加強外事工作的統一領導，進一步規范協調跨部門的涉外業務，根據分口管理，明確職責的原則特制定本工作職責。

委員：外事處、人事處、組織部、教務處、學生處、科研處、研究生部、保衛處、財務處負責人。

在外事工作原有的分工的基礎上，對跨部門的外事業務進行規范協調。

1、明確各部門的涉外工作，保障全校外事工作的整體銜接，檢查各部門的工作質量和效率。

5、分配、下達短期科技項目專家的指標，檢查聘請短期項目專家的效益。

1、校際交流教師的選拔、派出和管理。

（1）外事處負責與交流學校協商次年教師的名額，于12月10日前將交流學校所需交換教師的人數、專業方向及有關要求通知人事處。

（2）人事外負責制定校際交流人選的選拔程序和標準，并組織有關考試。于每年1月份（寒假前1周）將當年的校際交流人選提交外事協調委員會議論。

（3）協調委員會于寒假前確定交流教師名單。

（4）外事處在寒假期間將確定的交流教師資料報在關學校，向對方索要邀請信及簽證表，并保證在4月15日前將邀請信和簽證表交人事處。

（5）人事外在6月1日前為際交流人員辦妥有關申請手續并取得出國批件交保衛處辦理護照。

（6）保衛處在7月15日前為交流教師為妥護照。

（7）有關交流箸珠各項管理條例由人事處制定并實施。

（1）外事處負責與交流學校商定次年交換學生的名額，于12月10日前將交流學校所需學生的人數、專業方向及有關要求通知學生處。

（2）人事處負責制定校際交流人選的選拔程序和標準，接受學生報名并負責審查資格。

（3）教務外負責對具有資格的學生進行英語考試，將成績交學生處。

（4）學生處于每年1月份（寒假前1周）將當年的校際交流學生人選提交外事協調委員會討論。

（5）協調委員會于寒假前確定交流學生名單。

（6）外事處在寒假期間將確定的交流學生資料報有關學校，向對方索取錄取通知書。

（7）學生處協助學生完成校內出國留學手續及申請護照的必要文件。

（8）保衛處在7月15日前為交換學生辦妥護照。

（9）有關交換學生的各項管理條例由學生處制定并組織實施。

隨著校際交流日益擴大，由交流學校送到本校的學生勢必逐年增加，能否做好這類學生的管理工作是保持和發展校好壞交流的關鍵，對這類學生的管理，學生處和有關校系必須切實承擔如下責任：

（1）做好交換生到校的接待工作，使他們盡快熟悉新環境和了解有關規章制度。

（2）指定專人做這類學生的聯系人，做到有問題及時解決。

（3）與交流學校建立直接聯系，定期匯報學生的學習、生活情況。

（4）學生處和外事處定期檢查校系對這類學生的管理狀況，做到下情上達，上情下達，協助校系解決問題。

（5）學生外負責辦理有關來華居留手續。

4、合作為學項目的具體實施由校系負責

一旦學校確定合作辦學的校系，該校系應積極履行協議，確保辦學質量并隨時接受外事協調委員會的檢查。

1、綜合檔案室集中管理全校的文書檔案及其他永久保存檔案。

2、種類檔案室集中管理各類的文書檔案及其他永久保存檔案。

3、積極提供利用檔案，為學校領導和各處室工作服務。

4、按規定的時間和要求將應屬于區級檔案館保存的檔案，向區檔案館移交。

制定本制度的目的是為了保證新生質量，加強對學生入校報道注冊時的服務并使之管理有序。

本制度使用于新生入學注冊和新學期開學時學生的報道注冊工作。

⑴錄取犧牲名冊和學生檔案由教務處負責進行編班、應查新生入學資格，以及負責學生和家長的咨詢工作。

⑵教務處對學生進行編班，安排班主任。

⑶各班主任負責學生入學，報道注冊并發放《學生素質報告單》。

⑷校長辦公室負責書寫和設置標識標牌和歡迎橫幅等宣傳工作。

⑸總務處負責新生的食宿安排和報道注冊現場的額桌椅布置。

⑹校財務室負責入學和報道學生的收費工作。

⑺校醫務室負責新生的身體檢查工作。

⑻主管副校長負責入學、報道現場的協調工作和審定新生入學資格。

⑴教務處認真核對新生名單和學生檔案。

⑵教務處對新生進行編班，同時安排班主任名單。

⑶總務處接到教務處編班安排表后應及時安排學生宿舍，并將《學生住宿花名冊》反饋給教務處。

⑷在入學、報道注冊時，由總務處負責設置入學、報道注冊現場的桌椅。

⑸校長辦公室負責在入學、報道注冊的現場懸掛橫幅或標牌，并負責設置指路和各接待點名稱的標識標牌，負責迎新生的人員安排。

⑹教務處負責在現場設置、公布學生分班和班主任名單。

⑺各班主任對到本班級入學的學生進行注冊登記，發放學生手冊以及對新生入學時的指導。

⑻校財務室按規定標準辦理收費事項，并開具《收費憑證》。

⑼各班主任憑學校的《收費憑證》帶領學生到倉庫領取床上用品和生活用品，并安置好宿舍和介紹其他生活、學習情況。

⑽主管副校長負責入學、報道注冊現場的協調工作。

⑾新生入學后，由教務處對其報考錄取條件進行復查，如有不符合標準者，申報給主管副校長。

⑿新生入學后，由校醫務室復查學生身體健康狀況，如有不符合者，由校醫務室申報給主管副校長處理。

⒀驚過各方面復查合格的新生，按《學生學籍管理控制程序》建立檔案。

⒁對以上不符合條件的新生，由主管副校長審批后，報校長進行處理。

1、學校應當全面貫徹國家的教育方針，對未成年學生進行德育、智育、體育、美育、勞動教育

以及社會生活指導和青春期教育。

2、學校一貫黨關心、愛護學生；應當對品德有缺點、學習有困難的學生進行耐心教育、幫助，

3、學校應當尊重未成年學生的受教育權，不得隨意開除未成年學生。

4、學校的教職員工應當尊重未成年人的人格尊嚴，不得對未成年學生和兒童實施體罰、變相體

罰或者其他侮辱人格尊嚴的行為。

5、學校不得使用未成年學生在危及人身安全、健康的校舍和其他教育教學設施中活動。

6、任何組織和個人不得擾亂教學秩序，不得侵占、破壞學校的場地、房屋和設備。

7、安排未成年學生和兒童參加聚會、文化娛樂、社會實踐等集體活動，應當有利于未成年人的

健康成長，防止發生人參安全事故。

8、按照國家有關規定在學校接受義務教育的未成年人，學校應當對其進行思想教育、文化教育、

勞動技術教育和實踐活動能力教育。

1.認真學習貫徹《檔案法》，熱愛本職工作，忠于職守，不斷提高政治素質和業務水平。2.負責本單位各部門兼職檔案員的業務培訓和檔案業務指導及監督。

3.負責學校檔案管理工作，即歸檔、移交、借閱、銷毀工作，抓好一年一度各部門的立卷歸檔工作，把好案卷質量關。

4.主動向主管領導匯報檔案工作情況，定期召開檔案工作會議，研究提高和改進檔案工作。

5.積極開展檔案利用工作，為領導決策和各處室服務。

1.學習《檔案法》及《實施辦法》，增強檔案意識，認真做好檔案工作。

2.負責本部門歸檔文件材料收集、保管、整理、立卷和移交工作，做到齊全完整。

3.每年在規定時間（教學教務11月初；其余為次年2月中）完成上一年度的歸檔、立卷工作，在規定時間（教學教務11月中；其余2月底）向學校檔案室移交全部檔案。

4.文書檔案要把好質量關，嚴禁使用鉛筆、圓珠筆書寫的材料立卷歸案。

5.積極開展檔案利用工作，為各項工作服務。

1.自覺遵守學校的一切規章制度，熱愛本職工作，堅守工作崗位，服從安排，聽從指揮。

2.不斷提高自己的思想素質和業務水平，認真學習政治理論，刻苦鉆研業務。

3.樹立全心全意誒教職員工、為教學服務的思想，宣傳貫徹黨和國家的路線、方針、政策以及上級關于教育的文件精神，收集并及時向領導反映廣大教職員工的意見和要求，維護教職員工的切身利益，切實做好調、職評等工作。

4.負責印發學校各種文件、資料，及時處理來文來函，并做好文件、資料的分類、整理及歸檔工作。

5.負責抽查全校教職員工的出勤情況。

6.負責做好學校會議的準備與服務工作。

7.管好學校電話，及時上傳下達。

9.積極參與學校的對外宣傳和聯絡工作。

10.熱情接待來校檢查和參觀訪問的人員。

11.保質保量地按時完成學校領導交辦的其它各項任務。

１、由學校辦公室負責承辦校長辦公會、校務會、教職員工代表大會及校領導委托承辦的其他各類會議。

２、由教務處、總務處、各教研室、各年級等有關單位自己承辦其他業務性會議。

３、校長辦公室負責草擬下周會議活動安排表，報校長審定，于周末發至各有關科室。各有關科室根據此按時參加或組織會議，承辦會議者負責會務。

４、校長召集的各種專題會議，由校長辦公室秘書跟蹤記錄。

⑴按每周會議安排表準備好會議室。

⑵擬好會議議程，開會前一天呈送會議主持人。

⑶通知到會領導，會前半小時加催。

⑷會議承辦者提前半小時到達會議室（會場），按時清點到會人數，及時催請未到者。

６、做好會議記錄。校長辦公會、校務會及部分專題會議后，要整理會議紀要。紀要一般會后一日內完成印發。

７、由校辦公室統一管理和安排使用學校會議室。當同時召開的會議較多時，校長辦公室要做好協調工作。

使用公章,黨和政府歷來要求嚴格縝密。總結以往經驗，為堵塞漏洞，方便工作，根據市委，市府辦公廳的有關要求，經校長辦公會議研究同意，現對學校公章的使用作如下規定：

1學校教務處、培訓部，函授部等辦學部門，發給學員的畢業證、審核簽字的，有畢業、結業人員名單（包括班別、姓名、性別、原工作單位）的材料，以作蓋章的憑據和檔案資料。

蓋章時，請辦學部門視數量的多少派一至二名工作人員到保密室，在保管員的監督下把章蓋完。不得將印章攜離或借出保密室。

2由部門經辦，以學校名義向上發出的請示、通知、匯報、經驗交流材料等，由部門辦事人員填登《×××大學×學字×號》表。在其“簽發欄”內,要有分管校長的簽字方能打印。文件打印好后，憑此表到保密室蓋章。

3本校的畢業生、肄業生出國時要求學校開據學歷證明的，要遵守以下規定：

申請人必須是本校的歷屆畢業生、肄業生、在讀生。非本校培訓的人員，不開具出國學歷證明。

申請人必須持原有單位同意的申請出國證明及畢業證、肄業正或在讀的學員證等有效證件。

申請人持上述有效證件同本校辦公室聯系，經驗準證件后，發給統一印制的表格。

申請人持表格和有效證件，請有關辦學部門的干部和領導，填寫表格規定的內容，提供證明。

要將證明翻譯成外文的，由辦公室委托本校外文教師翻譯，教師須在譯文上簽名，以示負責。

每開具，簽證一份出國學歷證明，收取50元勞務費（含譯文費），由辦公室開出收據。

4日常表報、通知等需要加蓋學校公章的，要填單，經部門主管領導簽字后到保密室加蓋公章。

5各部門對聯系工作介紹信需要加蓋學校公章的，需填單，經部門主管領導簽字。凡涉及錢、物的介紹信，須經分管校長的批準。

6教職員工開具到省外的因公出差證明需要加蓋公章學校公章的，要有相應的批文。全脫產大專班學員，要蓋學校公章取款、取包裹的，必須出具學生證和身份證。學員在學習期間，要開具出差證明的，須按學籍管理規定，視請假時間長短，經系（部）或教務處送分管校長批準。

7各部門公章、印章，應按使用規定加強保管，正確合理使用，防止各種疏漏。

8此規定自××××年×月×日期執行。

1學校的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用,不提倡員工在學校內打私人電話。

2員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。

3接聽外線電話的標準用語為：“您好,××學校！”當告知分機電話時,說：“請稍等！”如分機占線,說“電話占線,請稍候再打！”接聽內線電話的用語為：“您好,××學校！”其他內容視情回答,總的要求是規范、簡潔、禮貌。

4有外線電話的部門不得到總臺掛長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的,需親自填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區及單位、因何業務通話等，并經該部門負責人簽字同意后方予掛撥。負責人不在的,應由主管領導簽字同意，部門負責人及主管領導均不在，又確需掛長途電話的，通過有關領導同意可先行掛撥，但事后一定要在三日內補辦審批手續，逾期不補辦者視為掛私人電話，電話費由通話人雙倍負擔。

5總機人員不遵守學校規定，幫他人掛長途電話的，除電話費由其負責外，每發現一次罰款50元。屢教不改的視情節給予扣發獎金直至辭退處理。

1為便于系統地查考學校在各個歷史階段的發展情況，應結合日常工作者，記載和保存學校各方面大的活動和重要事項的資料。

（1）黨委和學校行政的命令、指示、計劃、決議、措施，會議及重點教師的任免和調動。

（2）工作方面的重大改革和重要措施的制度，重要會議活動以及其他重要事項。

（3）科研工作的重大進展、發明、創造及重大教學革新成果。

（4）學校基本建設校大工程的施工、竣工日期及其建筑面積和經費使用情況。

（5）購置重要教學儀器設備和物資器材及總務工作方面的重大事項。

（6）領導體制與組織機構的變動及重要管理制度的改革。

（7）參加全國、全省、全市性的集會、活動（包括業務性集會和活動），以及參與發表各種聲明等活動。

（8）學校參加全國、省市性表彰大會及獲獎情況。

（9）學校教師參加全國、省市性表彰大會及獲獎情況。

（10）外賓或其他校外單位來校參觀和本校外出參觀的有關事項。

（11）黨、團、工會的重要活動。

3有校辦負責主持大事記工作，各職能部門每月將本部門工作范圍內的大事記載報校辦匯總，集中整理后立卷歸檔。

1接待國內客人的一般性參觀，事先必須與接待室聯系，同意后方可安排。

2學校一般不接待聽課、座談。如有特殊情況。必須經主管校長同意。

3為了不擾亂正常教學秩序，來賓參觀一般不進教學樓。

4新聞單位、電影制片廠要求來學校內拍景、采訪，必須由接待室出面協調、接待，各部門不得自行安排。

1認真貫徹落實黨中央、國務院和上級黨委有關老干部工作的方針、政策，并結合學校的實際情況，制定具體實施方案，切實做好政治生活待遇的落實。

2積極支持離退休干部黨總支做好離退休干部的政治思想工作，組織政治理論學習，閱讀文件，聽重要報告，參加有關會議和政治:活動；宣傳老干部的歷史地位、作用和貢獻，表揚離退休干部中的好人好事，弘揚中華民族尊老、敬老的傳統美德。

3按照中央對老干部“生活待遇略為從優”精神，協助有關職能部門做好離退休人員的醫療、保健、用車、住房和共享改革成果等有關的生活待遇問題。

4積極支持和知道離退休協會、老年體協的工作，圍繞“五老方針”組織離退休人員開展各項有益社會和身心健康的活動，發揮群眾組織作用，共同做好離退休干部工作。

5認真做好重大節日走訪、慰問老干部的工作，了解他們的健康、學習和生活情況，加強有關職能部門的聯系，盡可能解決他們的實際問題。

6發揮離退休干部的專長和優勢，組織好離退休干部為社會和學校承辦力所能及的工作，繼續發揮老有所為的作用。

7根據學校的有關規定，安排和制定離退休干部公用經費的預算和決算；嚴格遵守學校財經制度，管好，用好公用經費。

8．協助人事，組織部門和離退休干部工作單位，處理好離退休干部的喪事和持撫恤工作。

9．完成學校領導交辦的其他有關工作。

檔案材料是黨和國家的寶貴財富。為了做好保管工作，防止檔案的損壞，處長檔案的壽命，維護檔案的的安全，特制定以下制度。

1．檔案室的檔案、資料要按門類和載體進行科學的分類、排列、編號，柜子要排列有序。

2．檔案室的庫房要堅固，并有放火，防盜，防潮，防光，防鼠，防蟲，防高溫等設施，要定期檢查檔案保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要嚴密保管。

3.庫房內各類電器要保險可靠，下班時要關閉電閘。庫內嚴禁吸煙。

4.檔案管理人員調閱，搬運檔案資料時要輕拿輕放，嚴禁揉搓，擠塞或撕裂檔案資料，以減少檔案的機械磨損。

5.建立和完善全宗卷，并做好檔案的改進，移交，利用等日常登記，統計工作。

6.要提高警惕，做好保衛保密工作，嚴防任何盜竊和破壞檔案資料的事件發生。

檔案工作人員必須具備很強的保密觀念，認真執行《保密法》和《保密守則》，嚴守黨和國家的機密，保證檔案的絕對安全。

檔案庫房門窗要堅固，保管設備要符合保密要求。

根據上級有關規定，進行檔案密級的調整和劃分。利用未開放的檔案，必須履行借閱利用的審批手續。

嚴格遵守檔案的銷毀審批制度，銷毀檔案時要專人負責，并在指定地點銷毀。

經常對干部，職工進行保密教育，不斷增強保密觀念，組織有關人員定期進行保密工作檢查。

凡記錄反映本校職能活動情況，具有日后查考利用價值的各種文字，圖表，材料，均列為歸大方范圍。

各部門兼職檔案員應根據歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷，經檔案室檢查后，再編排頁碼，填寫卷內目錄，擬出案卷標題，裝訂。

要嚴肅認真的地編號，案卷標題要簡明扼要，正確反映卷內內容，由檔案室統一書寫。

凡立卷材料必須紙質優良、規格統一、書寫規范、字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復寫紙復寫。不符合要求的要返工重制。

每年6月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務。

檔案室要積極主動地開展檔案資料的提供利用工作，同時嚴格借閱手續，保證室藏檔案的絕對安全。

2．借閱者查閱檔案要在檔案室或辦公室進行。檔案一般不外借，需要外借的檔案要限期歸還，外單位借閱檔案須持單位介紹信。

3.借閱者要愛護檔案，不準在檔案資料上加注，勾畫，涂改，折疊，不得抽折文件，如發現上述情況，要按《檔案法》的規定追究責任。

4.借閱者未經檔案室人員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄，拍照，復制等，凡經允許摘錄，復制的資料，必須經檔案人員審查和核對。

本單位和各處室榮獲的區級以上的獎章，獎杯，證書，獎狀等獎品；本單位接受校內和外單位贈送的禮品，字畫，牌匾等物品，不得自行保管，應由學校綜合檔案室統一歸檔，登記，編目。檔案室每年統一登記立卷，歸檔，保存。

2.各處室接到各級單位獎給學校的實物后，應隨時到學校檔案室辦理登記手續，填寫禮品登記表，每年2月底以前移交學校檔案室。

（1）市區級以上領導和知名人士給單位的題詞，贈畫。（永久）

（2）市級以上授予本單位的獎杯，獎旗，牌匾，榮譽證書。（永久）

（3）本單位廢止使用的公章。（永久）

（4）取級授予本單位的獎杯，獎旗，牌匾，榮譽證書。（長期）

（5）本帶為和外單位贈送的禮品。（長期）

（1）根據本單位制定的《檔案保管期限》，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。

（2）檔案的鑒定工作，應在單位主管負責人的領導下，由檔案室和有關業務部門組成鑒定小組共同進行。

（3）鑒定小組按照鑒定標準，對已超過保管期限的檔案材料進行鑒定，對確定無價值的檔案材料，要編制銷毀清冊，并寫出銷毀報告，報單位領導審批。

（1）對確無保存價值的檔案材料，又鑒定小組鑒定，經單位領導批準后，方可銷毀。

（2）銷毀檔案材料時，應由檔案室和有關業務部門共同派人在指定地點監銷。檔案材料銷毀后，監銷人員應在銷毀清冊上簽名并注明銷毀的方式和日期。要在案卷目錄上注明“已銷毀”字樣，并將批準銷毀報告和銷毀清冊歸入全宗卷內。

1.要及時地對檔案的收進，移出，整理，鑒定，保管，利用，銷毀以及檔案工作人員，機構，經費，庫房，設備等情況進行登記，并每年進行認真統計，做好年報表。

2.嚴格執行國家和系統內所規定的統計計量單位和報表格式，做到數字準確，字跡工整，不得涂改，使檔案統計工作標準化。

3.檔案工作人員要加強檔案統計工作的責任心和使命感，建立科學的檔案統計工作制度。

4.搞好檔案統計分析，及時掌握檔案和檔案工作情況。

1.將檔案庫房門窗關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶。

2.非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進入庫房時，必須有本室人員陪同。

3.庫房要配備好“六防”（放火，防盜，防潮，防蟲，防塵，防強光），嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他無關物品。

6.作好室內外溫濕度記錄，并及時除濕，降溫。

1公文必須實行由文書部門或業務部門立卷的制度，這是提高案卷質量的一個重要措施，文書立卷歸檔工作，是文書處理工作的重要環節。文書人員必須認真做好。

2本校黨、政、工、團各職能科室均為立卷單位。

3、各立卷單位必須指定專人（兼職）負責本科室的立卷工作，各科室領導要加強對立卷工作的領導，將其納入本部門工作范圍。

4、凡本校在工作活動中形成的，具有保存價值的文件材料，均由立卷單位進行整理、立卷。各級領導人和承辦人員辦理完畢的文件材料，均應及時交有關部門整理立卷，不得私自保存立卷的文件材料。立鄭人員應及時收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續不完備及其他不符合要求等情況，應補辦齊全，保證文件材料準確、完整。

5、各部門立卷歸檔的文件材料以本部門形成的為主，與本部門工作有直接關系的上下級來文也需立卷，以保證歸檔材料的齊全、完整。本校黨總支和行政形成的文件及上級來文分別由學校辦公室立卷。

(1)、立卷前把本部門一年內形成的醅文件材料統一收集整理，核對清楚，以保證歸檔的文件材料齊全、完整。

(2)立卷歸檔的文件材料，應保持它們之間的內在聯系，區分保存價值，分類整理立卷。

(3)、把文件按年分開，不同年度的文件，不能混在一起立卷，但一些特殊性文件，分年度時可采取以下作法：前一年形成的本年度工作計劃和下一年形成的本年度總結，放在本年度文件內，長遠規劃放在所針對的開頭一年；連續幾年的工作總結放在所針對的最后一年；跨年度的文件歸于結束的年代。

(4)、把文件按級別分開立卷，但上級對本校的批復、批轉和本校對下級的批復、批轉文件應在本校卷內，本鷴的文件材料在前，上、下級的文件材料在后；其余按上、下級文件分開立卷。

(5)、按內容分開立卷，把一個問題或一項工作、一次會議、一個案件所形成的文件材料作為有聯系的一個整體立卷。

(6)、把文件按永久、長期、短期三種保管期限分開立卷。

(7)、卷內文件按一定的規律進行排列。其目的是保持文件之間的聯系，使卷內文件系統化地反映問題。單一問題的文件按時間順序排列。幾個問題的文件按問題結合的時間順序排列。一份文件正本在前，定稿在后；轉發文件在前，來文在后；批復在前，請示在后；有請示雖無正式批復件，但用其他形式答復或有處理結果的，要承辦人員或有關人員在請示件上加以注明。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物，在右上角用鉛筆編寫頁號，如正反兩面都有文字或圖表的文件材料，兩面都編頁號，反面編在左上角并填寫好卷內目錄。

(8)、案卷標題要簡明確切，正確地反映卷內文件主要內容，各立卷單位負責草擬所立案卷的標題，劃定保管期限，由綜合檔案室統一填寫。

(9)、各立卷單位應按各類檔案的具體要求定期向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年6月底以前移交完畢，并履行移交手續。

7、為了保證案卷質量，綜合檔案室負責督促、體檢和業務指導，協助各部門做好文書立卷工作。

各個部門工作中形成的文件材料，能夠反映本單位全學年各項工作的完成情況。

（1）組卷方法是按【年度---組織機構】組卷。

（2）組卷以問題為主，同類問題組成一卷，專門問題可組專卷（如職評工作、調卷工作等）

（3）上級來文本與本單位形成的文件草料一般應分別組卷。

卷內文件應按事情的來龍去脈有次序地排列，保證文件之間有條理、有聯系。排列方法如下：

（1）重要材料在前面，一般材料在后面。

（4）同一問題的文件存本在錢，定稿在后；批復在前，請示在后；主件在前，附件在后；問文在前，復文在后；結論、決定在前，依據材料在后。

（5）經過多次草稿形成的重要文件，最后定稿在前，其他幾稿依次排列。

（2）編頁號：左側裝訂，編號在正面的右上角，背面的左上角；上邊裝訂，編號在下邊中間；折疊頁碼在外邊；號碼不要編在字跡上。

（3）如卷內只有一份文件，并已有頁碼，可不再編號。空白頁不編號。

（4）立入卷內的便條、有價值的信封等，逐張編號。

卷內目錄置于卷首，要求字跡清楚，逐件填寫，作者和日期不詳的文件應盡量考證清楚，會議記錄要寫明會議時間、次數和議題。卷內目錄一式兩份，一封置于卷首，一封寫成“全引目錄”裝訂成冊。

卷內需要說明的情況，應填寫在備考表上，立卷人，檢查人數要在表上簽字，以示負責。

（1）案卷封面應用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整清晰。

（2）封面上第一空欄填寫全宗名稱。

（3）封面上端第二空欄內，填寫組織機構（如校長、黨總支、教學處等）或問題名稱。

（4）封面內第三空欄內，填寫案卷標題，擬寫案卷標題，要能簡明確切地反映案卷內容。一般應有文件的作者、問題、名稱三部分組成（如×××中學有關調資問題的統計表）。

（5）封面第四、第五空欄內，起止時間、案卷內的頁數、保管期限、案卷號均應填寫清楚。

卷內文件愛你有破損的要裱糊；裝訂線上有文字的要鑲邊；大于一般公文紙的要折疊；小于公文紙的要裱糊；字跡已擴散的要復制；吧文件底邊和裝訂所對側面戳齊（左、下齊）；用棉線三孔裝訂，線頭結在背后，做到不掉頁、不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀。

每本案卷編以個流水號，編在封面右下角卷號欄內。每個卷應統一編永久、長期、短期三個流水號。流水號中按部門順序往下排

{如永久卷----黨總支（會議記錄2、×××3、×××）校長室（會議記錄5、×××）}。

10、索引：必須有案卷目錄、全引目錄

案卷目錄：能反映全宗共有多少卷，有哪些方面內容。

全引目錄：能反映三個流水案卷內容的全部。

11、學校檔案室應負責接收并統一管理本單位形成的全部檔案。由各部門負責立卷，每年按時（教學、教務11月底，其余2月底）向學校檔案室移交檔案及全引目錄。檔案室于3月底之前將上一個學年度的檔案卷收齊并編制案卷目錄、全引目錄。任何部門不得以任何借口向學校檔案室歸檔。如本部門仍需使用，可在學校歸檔后，再行借閱。

各部門(如教學處、學生處等)在向學校檔案室移交檔案時應辦理交接手續，填寫案卷、目錄一式兩份，交接雙方簽字，一份由本部門保存，一份存檔案室備查。分檔案室要向主檔案室報送全引目錄。

根據文件材料歸檔要求，為管理好文書檔案，使之更好地為學校各個方面服務，現制定文書檔案管理暫行辦法如下：

1文書檔案是綜合反映學校各項工作的書面材料，對學校開展工作、制定計劃起著重要作用，必須認真管理。

2需要歸檔保存的文件材料種類，參照《各處室需要立卷歸檔范圍及保管期限表》。

3辦公室收接上級來文，要辦理登記手續，填寫傳閱單，按批示行文后，由有關業務部門辦理歸檔、立卷，不交回辦公室。

4內部傳閱文件，應履行登記手續，傳閱文件的人對借閱的文件有保管責任，閱后應及時歸還，防止泄密、丟失。領導傳閱文件只許直線傳閱，并在文件薄上簽字，禁止不經文件管理單位登記橫向傳閱文件。

5各部門兼職檔案員負責收集整理本處室文件，并做好日常文件立卷管理工作。

6領導外出參加會議時領取的文件，內容屬于學校全面工作的，由檔案室登記立案歸檔，并負責管理好。

7各處室要在每年年末，將本處室需立卷的文件收集齊全立卷歸檔。

8各部門借閱檔案室案卷時，應辦理調閱登記手續，用后及時送回檔案室，不得私自拆卷。

9學校和各處室召開的各種會議(具有保存價值的文件)一律填寫會議記錄表。會議內容必須用鋼筆記錄，并使用統一的公文用紙(留裝訂線)。

10以學校名義向外發出的文件，需學校領導簽發后方能打印、登記、留底、發出。各部門對發出的文件要登記，具有保存價值的材料要立卷歸檔。

11各處室兼職檔案員要按學校下發的歸檔范圍將檔案收集齊全、分類整理、立卷歸檔。要按要求填寫卷內目錄和全引目錄，移交時將檔案及全引目錄一并交學校檔案室。學校檔案室定期召開各處室兼職檔案員會議，布置新學年檔案工作，下學年歸檔范圍和移交檔案的工作。

接待來賓工作是一項政治性、政策性很強的工作，接待人員應有教高的政治、文化素質和良好的思想品質，兢兢業業地完成如下崗位職責：

1.接受外賓參觀應在外賓接待登記簿上認真記錄有關要求，內容包括：活動時間、外賓國籍、主要外賓姓名、來賓人數、要求、目的、中介單位及通知單位的名稱、聯系人、電話。

2.重要外賓、外國駐華使館人員、外國記者及大型團體，必須先向主管校長匯報，然后請示區外事辦公室。

3.外賓要求講演，進行社會調查，索要種子藥品等，不能自行允諾，必須請示區外事辦公室。

4.對方要求建立友好學校，開展人員交流、授予對方榮譽稱號等，接待者不要具體承諾，必須請示區外事辦公室。

5.接待外賓一般不打亂正常教學秩序，不要自行停課、調課。

6.接待重要外賓，要提前制定接待方案，召開有關人員會議，具體落實接待細節。

7.接待外賓，要提前通知各參觀點，以便做好接待。

8.接待外賓的主接待必須提前15分鐘到接待地點，做到服裝整潔、落落大方、表情自然誠懇、語言禮貌得體，注意內外有別，保守國家機密。

9.如外賓自愿提出贈款、贈物，在了解對方背景，無附加條件的情況下可接受。

10.外賓贈送禮品，要進行詳細登記。

接待結束后，要在登記簿上做小結，發現問題及時上報。

三、如何提高自己的管理能力

開頭先給大家提個醒：反復收藏那些“從流水線出來”的理論分析、種草別人推薦的熱門軟件，對自我管理毫無用處。

我試錯下來，真的能提升自我管理的，是學會洞察三點：

我是一個心里很會藏事的人，所以從高中起，就間歇性焦慮。以前覺得是個壞習慣，因為我總在擔心和煩惱未來的事情。也曾一度掉進販賣焦慮的文章陷阱（少看）。

但正視焦慮、解決焦慮后，讓我意識到——焦慮其實是一個很好的品質。

用心理學來解釋，焦慮是動機因素：

人的表現和焦慮的呈一個倒U字形的關系，也就是說低焦慮/高焦慮時表現水平較低，輕度焦慮的時候表現最佳。如圖。

在適當焦慮下，人會萌生出擺脫不良境況的主觀意愿，從而更加積極主動地改善眼前不利的處境。這種對自我的施壓，能把你擠出在舒適狀態中的沉浸感，即刻形成內驅力。

所以，你一焦慮起來，可能連你最愛的手游都沒心思打下去。

但如果不及時轉化，焦慮就只是徒增煩惱。

比如，我因為被人暗示自己現在太胖了，我開始懊惱自己失控的體重。于是我想擺脫這種窘境，暗自設定了20斤的減肥目標，我計劃分兩個月完成，從運動和飲食兩方面進行控制，接著我思考了自己運動方式和可行的飲食方案。

這樣一步步的，就把焦慮就變成了對自己目標完成的期待，從而產生行動力。

對于焦慮不起來的樂天派，我教你幾招，怎么調動自己的焦慮：

焦慮要硬說不好，就是睡前別輕易調動，容易睡不好覺（禿頭）。

我們常常會在一些大廠的職位要求里看到，“目標導向”、“數據導向”、“執行”、“復盤”此類的字眼。

其實這些非常基礎、必需的職業素質，用于對自我管理時，效果更佳：

自我成長的標志之一就是：不再感情用事，而是學會理智、現實得看事做事。

目標導向能保證你做正確的事情，無論什么，不能幫助你目標完成的，就不做。而數據導向則可以保證你少走彎路、快步前進。

這里有一點要提醒：計劃沒做好，會導致執行度低，所以有時候并不是你三分鐘熱度，也有可能是你計劃錯了。

要建立合理計劃，可以依據SMART原則——具體、可量化、可實現、相關度高且有時間限制。（這個原則常常用于團隊績效的制定）

所謂分析脈絡，可以參考我平時常用的幾個思路：

對自我的復盤分析，要求不像工作時那么嚴格，按照自己的現實情況刪減即可。

永遠不要違背人性去做事。比如，人本身就是懶惰的生物，那在自我管理時，就要避開和懶惰的天性“對剛”，學會曲線救國。

想要的東西太多，沒關系，我們排好優先級。

比如，我當時對自己的時間管理進行排序：

先從工作記錄開始做，養成了穩定的記錄習慣后，加入了任務管理模塊，再一次穩定排期、執行習慣后，加入了學習管理模塊。就這樣一步步衍生成現在的框架：

隨著框架，也不斷成長的我的管理系統：

我用過滴答清單、番茄時鐘、forest，研究過五花八門的方法論和軟件，通通半途而廢。后來我有將近半年的時間，拋棄了快捷的方式，轉向紙筆記錄。遂而養成自我管理的模式，再轉向支撐個性化的軟件。

所以為了降低自己堅持下去的成本，我建議所有人建立習慣時，都從最基本的習慣開始。工具，也是盡量避開眼花繚亂的，返璞歸真，選擇功能單一的。一個習慣穩定下來后，再深挖下去，沿著它繼續培養。

工具的選擇，實在找不到合適的，那從自己最熟悉的工具用起。如果你最熟悉筆，那你就用筆記本記、用便簽貼！

“溫故而知新”，放到這也很適合。反復調動自己的焦慮，給自己間歇性的刺激（太頻繁也不行），可以把情緒保持在一個高昂飽滿的狀態。

最后，分享一些今年看的，我覺得值得推薦的書籍/課程吧：

在知識的洪流中，要是一路被裹挾前進，真的很沒有意思。

所以我希望我的經驗（肺腑之言）能對你真的產生用處。

這樣一步一步走過來，回過頭看，前幾年真是太狗了。