如何提升學校的管理團隊,如何做一名高效的團隊管理者?
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- 如何做一名高效的團隊管理者
- 作為高層管理,如何帶好團隊
- 如何提升學生的自我管理能力
一、如何做一名高效的團隊管理者
1、在公司的商業模式和戰略正確的前提條件下,一個公司,一名管理者,能有一支高效團隊,確實會讓公司會有良好的業績表現。要想做一名高效團隊的管理者,往往需要從多個維度進行考慮、設計和實踐。
2、團隊成員的質量和團隊成員之間的契合度決定了團隊的工作是否能夠高效。作為一名管理者,首要任務是精心甄選團隊的成員。團隊成員至少應該具備這樣一些特質:
3、發自內心的企圖心,可以持續激勵團隊成員的工作熱情,激勵他們不斷學習和進步。企圖心可以讓他們放下面子、敵視、傲慢等阻礙自己實現企圖心心理,為了實現理想,可以做出任何犧牲。
4、反應敏捷的團隊成員,能夠對指令很快做出反應并采取行動。他們在乎做事的效率和速度,討厭做事慢里斯條,拖拖拉拉。
5、當團隊的效率和個人的效率發生沖突時,有全局觀的團隊成員會犧牲個人的效率,來成就團隊的效率。
6、團隊成員的專業度高,做事就會事半功倍。他們不需要再去做一些無謂的專業思考,而是從一開始就能在正確的方向上采取行動。
7、團隊成員是高效團隊的底層邏輯。團隊成員如果在甄選上出現問題,其他所有的機制、氛圍都會失效。人是決定高效的關鍵因素。我喜歡喬布斯的一段話:
8、我個人理解,喬布斯這段話的意思是說:聰明人以實現目標為上,其他的都是次要的。和那些玻璃心的成員在一起,安慰和平衡內部矛盾本身就會成為一種阻礙,更別談什么高效了。
9、管理者的組織管理能力,包含了崗位配置的設計能力和人際能力。崗位配置如果有差池,在工作流程上就會出現矛盾、重復、職責邊界含糊等問題。而人際能力中,在組織管理項下的關鍵是團隊建設的能力。無論是團隊士氣的提升,還是團隊合作效率的提升,或者團隊能力的提升,都應該在管理者的關鍵掌控之中。管理者自身的能力決定了團隊高效的長久性和持續性。
10、剛才我們談到,人是團隊高效的關鍵因素。但是,如果一個團隊、一個組織缺乏激勵機制,或者激勵機制效用低,再優秀的人逐漸變成懈怠、麻木的人。所以,設計有效的激勵機制,去激勵團隊成員的工作主動性和積極性,至關重要。現在的很多公司之所以能夠在短期內獲得成功,關鍵是激勵機制的設計科學、合理、有效。
11、某種程度上,工作氛圍的營造是激勵激勵的一部分。單獨拿出來進行解釋和分析,是因為有些組織把激勵機制僅僅看成是“物資激勵”,而丟掉了工作氛圍的營造。一個團隊,一個個體,既需要物資的滿足,也需要精神上的滿足。在物資滿足的前提下,如果精神上的需求無法得到滿足,就會出現激勵偏離的現象。融洽的工作氛圍(注意:這里不是指“你好、我好、大家都好”的融洽,而是沒有“幫派”、“小團體”)可以讓團隊成員在沒有任何精神負擔的情形下去全身心投入工作。個體和個體之間能夠相互理解、相互尊重。他們不會擔心對他人提出的意見和批評會導致自身受到攻擊。工作氛圍應該是開放的、積極的、陽光的。
12、有了正確的決定,也就成功了一半。高效團隊的忌諱在于:頻繁的決定失誤,造成團隊時間、精力的浪費,打擊團隊工作的積極性。尤其是那些“朝令夕改”的決定,讓整個團隊身心疲憊、變得麻木。正確的決定,來自于管理者的遠見和能力。正確的決定本身就是強心劑,讓團隊成員充滿希望和干勁。
13、任何決定,最后都會生成計劃。計劃的推進,決定這計劃的成敗。推進計劃,需要用總結、報告、反饋、改善的流程實施。有些公司推進計劃時比較密集,用日報;有些稍微寬松一些,用周報;再次,就是月報或季度報。但現在的市場變化太快,信息豐富,如果采用季報,或許會耽誤計劃的推進工作。管理者應該時刻注意計劃推進過程中的障礙、主要矛盾和問題,并在第一時間消除和解決。
14、團隊生存于組織之內,組織之內必有層層的上級,而所有的權力都集中在上級手里。為了讓團隊的工作高效,首先要獲得上級的支持和首肯。這些支持包括預算、獎勵機制、員工關系的政策和團隊活動。沒有上級的支持,團隊的工作就會磕磕絆絆。古話講:官大一級壓死人。沒有上級的支持,團隊猶如帆船無風一樣,很難讓團隊的能力和效率得到施展。
15、從行為上來講,團隊的高效表現有兩個:一個是正確的決定(決策),一個是馬上采取行動。有了想法,有了計劃,沒有隨后的行動,目標就永遠無法實現。如果隨后的行動滯后嚴重,也會給團隊的信心帶來毀滅性的打擊。所以,有了正確的決定,有了實施的計劃,就要馬上采取行動,至于以后可能會出現的紕漏再慢慢彌補和修正。有一種“馬上采取行動”要提別警惕:看上去在馬上采取行動,但實施上一直停留在“預熱行動”上。這里說的馬上行動,是指實質性的行動。
16、做一名高效團隊的管理者不容易,但也不是不能做到。以上的建議供題主參考。歡迎大家一起討論。
二、作為高層管理,如何帶好團隊
1、相關數據統計,90后、95后員工的辭職率達到了70%,甚至更高。我們身邊不乏這樣的實例,他們會因為不想早起離職、因為公司離家遠辭職,因為想去看世界離職……面對這些想法巨多的新生代員工,管理者頭疼至極。
2、解決這些問題,帶好團隊看上去是一件復雜的事情,但是歸根結底來說就是管理者沒有摸清員工心里在想什么。如果你能成為員工肚子里的“蛔蟲”,在員工想休假去旅行卻遲遲不敢開口的時候,給員工休年假,他們一定會無比感動。所以問題的根源不在于新生代員工的想法多,而在于管理者懂不懂心理學。
3、著名團隊管理專家周劍熙在其著作《帶團隊一定要會心理學》中提到:99%的管理失敗都是源于不懂員工心理。這本書采取的是漫畫的形式,生動、形象地展現了實際工作的一些場景和問題,可以重點解決下屬“心受委屈”的問題,真正讓你懂他們想要什么,進而激發他們努力、主動完成任務。
4、全書從8個方面講述了要如何讀懂員工心理,以滿足員工的心理需求。
5、(1)員工行為心理學——洞察員工行為背后的動機
6、人的行為都是受心理支配的,你心里想什么,都會表現在行為上。因此,管理者要讀懂員工行為背后的心理動機,做好員工行為管理。
7、(2)領導行為心理學——發現并放大自己的影響力
8、大部分領導認為管理就是管理員工的行為,領導怎么做都可以。中國有句俗話說:“上梁不正下梁歪”。因此,領導不僅要了解員工行為背后的心理動機,也要懂得管理自己的行為,以此擴大自己的影響力,用非正式權力獲取員工的“芳心”才是真正的贏家。
9、(3)團隊凝聚管理心理學——凝聚人心,讓團隊力量最大化
10、帶團隊就是帶人心。只有他們內心對你有極大的認可,他們才愿意聽從你的安全,全心全意為團隊付出。因此,管理者要加強員工之間,領導和員工之間的相互信任,建立良好的團隊關系,塑造優秀的團隊文化,以此讓大家“血脈相連”,實現個人和團隊的共贏。
11、(4)情緒管理心理學——掃除消極情緒,調動積極情緒
12、網絡上流行一句很火的話“工作本身不累,平衡情緒是最累的。”但是很多管理者容易忽視這一點,他們甚至會責備員工,怎么動不動就有小情緒。人本身就是一個情感動物,任何時候都有情緒的變動。如果不能管理好情緒,工作效率自然會降低。因此,管理者要想帶好團隊,就要懂得發現團隊的消極情緒,并幫助他們掃除這些情緒。
13、(5)壓力管理心理學——解決壓力,激發團隊正能
14、工作給你帶來最大的感覺是什么?錢?不是!是壓力。如果沒有一定的抗壓功能,很難有較高的工作效率。但是在很多管理者看來,這么簡單的工作哪來的壓力。這句話就蘊藏著巨大的壓力,很容易讓員工喘不過氣。
15、所以,要想提高工作效率,就要懂得幫助員工解壓,要讀懂壓力的信號和來源。
16、(6)沖突管理心理學——深度溝通化解團隊矛盾
17、工作中一定會遇到你特別不喜歡的同事,但是你的老板并不會關心這個,只要工作需要他就會安排你們在一起工作。這時候,你心里想的不是如何工作,而是如何對付這個不喜歡的人。
18、當員工之間產生這樣的沖突時,工作效率就會大大降低,甚至會導致更多的失誤。所以,管理者不要只關注業績,還要懂得應對各種團隊沖突。否則這些沖突就會成為“炸藥”,隨時會炸掉你的團隊。
19、(7)執行管理心理學——高效執行打造團隊執行力
20、計劃列了一大堆,員工卻不想執行。這背后的原因是什么?如何讓員工動起來,這是管理者急需解決的執行管理心理學問題。
21、(8)激勵管理心理學——有效激勵,人人都是干將
22、新生代的員工比較被動但是不代表他們沒有能力。如果管理者能夠采取合適的激勵方式,他們的潛能將會得到很大的發揮。所以,掌握激勵心理學,是管理者帶好團隊必備且必要的技能。
23、帶好團隊很簡單:想他們所想,盡力滿足他們所想。
三、如何提升學生的自我管理能力
要讓學生認識到自己是班級大家庭的一員,增進溝通與交流。多開展團隊合作的活動,能夠讓學生客觀、真實的看到他人身上存在的優缺點,同時也認識到自身的優點和不足,能夠正視和改正,培養自我審視和認知的能力。逐步完善自己,不斷自律、自信和自強,自我管理的信心也隨之提升。